Lösungen

Für viele Herausforderungen, die Sie als Mitarbeiter oder Unternehmer neben dem Hauptgeschäft erledigen und effektiv gestalten müssen, bietet Brief365 folgende Lösungen an:

  • ökonomische Lösungen

    • Kosten
    • Zeit
    • Ressourcen
    • Technik
    • Produktivität
    • Personal
  • technische Lösungen

    • PDF-Format
    • Übertragungswege
    • SSL-Verschlüsselung
    • ISO 27001 Zertifikat
    • Kontoverwaltung
    • DSGVO konform
  • physische Lösungen

    • Druck
    • Kuvertieren
    • Frankieren
    • Sortieren
    • Versand
    • Zustellung

Anwendungsfälle

  • Marketing

    • Kundengewinnung: Unternehmen können Briefe nutzen, um potenzielle Kunden direkt anzusprechen, indem sie personalisierte Briefe mit relevanten Angeboten und Informationen verschicken
    • Kundenbindung: Briefe eignen sich hervorragend, um bestehende Kunden zu binden und ihnen Wertschätzung zu zeigen
    • Produktankündigungen und Sonderaktionen: Wenn ein Unternehmen ein neues Produkt auf den Markt bringt oder eine besondere Sonderaktion durchführt
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  • Homeoffice

    • Zeitersparnis durch elektronische Abwicklung
    • Kein Ausdrucken, Vorbereiten von Kuverts oder Gang zur Post erforderlich
    • Fokus auf wichtige Aufgaben
    • Neuausrichtung der Arbeitsweise
    • Optimierung des Arbeitsalltags
    • Versenden von Dokumenten von Laptop, Tablet oder Smartphone aus
    • Ressourcenschonung im Homeoffice
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  • Einladungen

    • Einladungen zu Veranstaltungen wie Messen, Anwender-Treffen, Firmenfeier, Konferenzen oder Schulungen
    • Persönlicher Touch und Wertschätzung
    • Erhöhte Aufmerksamkeit und Unverwechselbarkeit
    • Exklusivität und Formalität
    • Bleibender Eindruck und Erinnerung

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  • Rechnungen | Mahnungen

    • Ein Handwerker schickt eine Rechnung/Mahnung an einen Kunden, der seine Rechnung/Mahnung für eine Reparatur noch nicht bezahlt hat
    • Eine Firma schickt eine Rechnung/Mahnung an einen Lieferanten, der seine Rechnung/Mahnung für erhaltene Waren noch nicht beglichen hat
  • Verträge

    • Neue Verträge in zweifacher Ausfertigung an eigene Mitarbeiter zum Unterschreiben schicken
    • Dienstleistungsvertrag zwischen einem Unternehmen und einem Kunden, der bestimmte Dienstleistungen in Anspruch nehmen möchte
  • Datenschutzerklärungen

    • Ein Unternehmen muss eine neue Datenschutzerklärung von allen Mitarbeitern unterschreiben lassen
  • Abrechnungen

    • Gehaltsabrechnungen für Mitarbeiter
    • Reisekostenabrechnungen für Geschäftsreisen
    • Große Abrechnungen von Leistungen mit vielen PDF-Anhängen (z.B. Pflege)
  • Bescheide

    • Jährliche Steuerbescheide werden vom Finanzamt an Steuerpflichtige versandt
    • Eine Stadtverwaltung sendet einen Bescheid über die Erteilung einer Baugenehmigung an eine Baufirma
  • Anschreiben

    • Ein Unternehmen schreibt seine Kunden an, um sie über eine Änderung seiner Geschäftsbedingungen oder -angebote zu informieren.
    • Eine Firma schickt Weihnachtsgrüße an alle Kunden
  • Die Sicherheit von PDF/A: Ein Standard, der noch nicht überall angekommen ist

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